Ο όρος ERP αρχικά για το πώς μια μεγάλη οργάνωση για την ευρεία χρήση οργανωτικών πόρων. Κατά το παρελθόν, ERP συστήματα χρησιμοποιούνται σε μεγαλύτερα περισσότερα βιομηχανικά είδη εταιρειών. Ωστόσο, η χρήση των ERP έχει αλλάξει και είναι εξαιρετικά περιεκτική, σήμερα ο όρος μπορεί να αναφέρεται σε κάθε τύπο επιχείρησης, ανεξαρτήτως κλάδου δεν εναπόκειται in. Στην πραγματικότητα, ERP συστήματα χρησιμοποιούνται σε κάθε είδος οργανισμού - μεγάλοι ή μικροί.

Προκειμένου για ένα λογισμικό σύστημα ERP που πρέπει να ληφθούν υπόψη, θα πρέπει να παράσχει μια οργάνωση με λειτουργικότητα για δύο ή περισσότερα συστήματα. Αν και υπάρχουν μερικά πακέτα ERP που να καλύπτει μόνο τις δύο λειτουργίες για έναν οργανισμό (QuickBooks: Λογιστική & Μισθοδοσία), τα περισσότερα συστήματα ERP καλύπτει διάφορες λειτουργίες.

Τα σημερινά συστήματα ERP μπορούν να καλύψουν ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών και την ενσωμάτωσή τους σε μια ενιαία βάση δεδομένων. Για παράδειγμα, οι λειτουργίες, όπως οι ανθρώπινοι πόροι, Supply Chain Management, Customer Relations Management, Οικονομικά, Βιομηχανία λειτουργίες και λειτουργίες διαχείρισης αποθήκης ήταν όλα μια φορά είναι αυτοτελείς εφαρμογές λογισμικού, συνήθως στεγάζεται με δική τους βάση δεδομένων και δίκτυο, σήμερα, να μπορούν όλα τα κατάλληλα στο πλαίσιο ενός ομπρέλα - το σύστημα ERP.

Η ένταξη είναι κλειδί για την ERP

Η ένταξη είναι ένα εξαιρετικά σημαντικό μέρος να ERP της. ERP ο κυριότερος στόχος της είναι η ενσωμάτωση των δεδομένων και διαδικασιών από όλους τους τομείς της οργάνωσης και στην ενοποίηση του για εύκολη πρόσβαση και τη ροή των εργασιών. ERP Συνήθως επιτύχει την ένταξη, δημιουργώντας μια ενιαία βάση δεδομένων που χρησιμοποιεί πολλαπλές ενότητες λογισμικού που παρέχουν διάφορες περιοχές μιας οργάνωσης με διάφορες επιχειρηματικές λειτουργίες.

Αν και η ιδανική ρύθμιση θα ήταν ένα σύστημα ERP για μια ολόκληρη οργάνωση, πολλές μεγαλύτερες οργανώσεις συνήθως δημιουργούν και ERP συστήματος και στη συνέχεια να αξιοποιηθεί η εμπειρία του συστήματος και την εξωτερική διασύνδεση για άλλα αυτόνομα συστήματα που θα μπορούσαν να είναι πιο ισχυρά και έχουν καλύτερες επιδόσεις στην εκπλήρωση ενός οργανισμούς ανάγκες. Συνήθως αυτό το είδος της ρύθμισης μπορεί να είναι χρονοβόρα και απαιτεί πολλές ώρες εργασίας.

Το ιδανικό σύστημα ERP

Ένα ιδανικό σύστημα ERP είναι όταν μια ενιαία βάση δεδομένων που χρησιμοποιούνται και περιέχει όλα τα στοιχεία για τις διάφορες ενότητες λογισμικού. Αυτές οι ενότητες λογισμικού μπορεί να περιλαμβάνει:

Βιομηχανία: Μερικές από τις λειτουργίες περιλαμβάνουν? Μηχανικής, της ικανότητας, της διαχείρισης της ροής εργασίας, τον έλεγχο ποιότητας, γραμμάτια του υλικού, μέθοδος παραγωγής, κ.λπ.

Ισολογισμός: Πληρωτέοι λογαριασμοί, με τους εισπρακτέους λογαριασμούς, τα πάγια στοιχεία ενεργητικού, καθολικό και τη διαχείριση των διαθεσίμων, κλπ.

Ανθρώπινο δυναμικό: Οφέλη, της κατάρτισης, της μισθοδοσίας, την ώρα και τη συμμετοχή, κλπ.

Supply Chain Management: Απογραφή, εφοδιαστικής αλυσίδας, το σχεδιασμό, τον προγραμματισμό των προμηθευτών, να αξιώσει την επεξεργασία, για την είσοδο, αγορές κ.λπ.

Έργα: κοστολόγηση, τιμολόγηση, τις δραστηριότητες διαχείρισης, το χρόνο και έξοδα, κλπ.

Customer Relationship Management: οι πωλήσεις και το μάρκετινγκ, παροχής υπηρεσιών, προμηθειών, επικοινωνήστε με τον πελάτη, ζητεί κέντρο υποστήριξης, κλπ.

Data Warehouse: Συνήθως πρόκειται για μια ενότητα που μπορεί να προσπελαστεί από οργανισμούς τους πελάτες, τους προμηθευτές και τους εργαζομένους.

ERP βελτιώνεται η παραγωγικότητα

Πριν από συστήματα ERP, κάθε υπηρεσία σε μια εταιρεία είναι πολύ πιθανό ότι έχουν δικό τους σύστημα υπολογιστή, τα δεδομένα και βάσεις δεδομένων. Δυστυχώς, πολλά από αυτά τα συστήματα δεν θα είναι σε θέση να επικοινωνούν μεταξύ τους ή την ανάγκη για την αποθήκευση ή την επαναδιατύπωση των δεδομένων ώστε να καταστεί δυνατό για ηλεκτρονικό σύστημα πολλαπλής επικοινωνίας. Για παράδειγμα, τα οικονομικά της εταιρείας ήταν σε χωριστό ηλεκτρονικό σύστημα από το HR συστήματος, καθιστώντας την πιο εντατική και περίπλοκη διαδικασία για ορισμένες λειτουργίες.

Μόλις ένα ERP σύστημα είναι σε θέση, συνήθως όλες τις πτυχές ενός οργανισμού μπορούν να εργάζονται σε αρμονία και όχι κάθε σύστημα χρειάζεται να είναι συμβατά μεταξύ τους. Για τις μεγάλες οργανώσεις, η αύξηση της παραγωγικότητας και λιγότερο είδη λογισμικού είναι ένα αποτέλεσμα.

Η υλοποίηση ενός ERP συστήματος

Η εφαρμογή ενός συστήματος ERP δεν είναι εύκολο να επιτευχθεί, στο γεγονός ότι παίρνει πολλές σχεδιασμό, τη διαβούλευση και στις περισσότερες περιπτώσεις 3 μήνες έως 1 έτος +. Συστήματα ERP είναι έκτακτη μεγάλη εμβέλεια, και για πολλές μεγαλύτερες οργανώσεις μπορούν να είναι εξαιρετικά πολύπλοκες. Η εφαρμογή ενός ERP συστήματος, τελικά, θα απαιτήσει σημαντικές αλλαγές στο προσωπικό και στις εργασιακές πρακτικές. Παρόλο που μπορεί να φαίνεται λογικό για ένα σπίτι στο προσωπικό με επικεφαλής το έργο, είναι ευρέως ενημέρωσε ότι ERP εφαρμογή συμβούλους να χρησιμοποιηθούν, λόγω του γεγονότος ότι οι σύμβουλοι είναι συνήθως πιο αποτελεσματικό από άποψη κόστους και είναι ειδικά καταρτισμένο για την υλοποίηση αυτών των τύπων των συστημάτων.

Ένα από τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά ότι ένας οργανισμός θα πρέπει να έχουν κατά την εφαρμογή ενός ERP συστήματος είναι η ιδιοκτησία του έργου. Γιατί τόσες πολλές αλλαγές που λαμβάνουν χώρα και τις ευρείες επιπτώσεις σε σχεδόν κάθε άτομο στην οργάνωση, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι όλοι είναι επί του σκάφους και θα συμβάλει στο να καταστεί το έργο και να χρησιμοποιήσει το νέο ERP σύστημα επιτυχία.

Συνήθως οργανισμοί χρησιμοποιούν ERP πωλητές ή διαβουλεύσεις με τις εταιρείες να εφαρμόσουν τις προσαρμοσμένες ERP σύστημα. Υπάρχουν τρεις τύποι των επαγγελματικών υπηρεσιών που παρέχονται κατά την υλοποίηση ενός ERP συστήματος, είναι Consulting, Customization and Support.

Συμβουλευτικές Υπηρεσίες - συνήθως συμβουλευτικές υπηρεσίες είναι υπεύθυνες για τα αρχικά στάδια της εφαρμογής ERP, βοηθούν έναν οργανισμό πηγαίνετε ζουν με το νέο τους σύστημα, με το προϊόν της κατάρτισης, της ροής εργασίας, τη βελτίωση της χρήσης ERP στη συγκεκριμένη οργάνωση, κ.λπ.

Customization Υπηρεσίες - Customization υπηρεσίες έργο με την επέκταση της χρήσης του νέου ERP συστήματος ή να μεταβάλει τη χρήση δημιουργώντας προσαρμοσμένες διεπαφές ή / και την εφαρμογή κώδικα. Ενώ τα συστήματα ERP έχουν γίνει πολλά για βασικές ρουτίνες, εξακολουθούν να υπάρχουν κάποιες ανάγκες που πρέπει να κατασκευαστούν ή προσαρμοσμένη για έναν οργανισμό.

Support Services-Υποστήριξη υπηρεσιών περιλαμβάνει τόσο την υποστήριξη και τη συντήρηση των συστημάτων ERP. Για παράδειγμα, το πρόβλημα με τα γυρίσματα και βοήθεια ERP θέματα.

Πλεονεκτήματα των ERP Συστημάτων

Πολλά είναι τα πλεονεκτήματα της εφαρμογής ενός συστήματος EPR? Εδώ είναι μερικές από αυτές:

• Ένα εντελώς ολοκληρωμένο σύστημα
• Η ικανότητα για την απλούστευση των διαφόρων διαδικασιών και εργασιών
• Η δυνατότητα εύκολα κοινή χρήση δεδομένων σε διάφορες υπηρεσίες της σε έναν οργανισμό
• Βελτιωμένη αποτελεσματικότητα και τα επίπεδα παραγωγικότητας
• Βελτίωση της παρακολούθησης και της πρόβλεψης
• Χαμηλότερο κόστος
• Η βελτίωση της εξυπηρέτησης των πελατών

Μειονεκτήματα των ERP Συστημάτων

Ενώ συνήθως τα πλεονεκτήματα αντισταθμίζουν τα μειονεκτήματα για τους περισσότερους οργανισμούς που υλοποιεί μία ERP σύστημα, εδώ είναι μερικά από τα πιο κοινά εμπόδια έμπειρους:

Συνήθως πολλά εμπόδια που μπορούν να προληφθούν εάν επαρκή επένδυση πραγματοποιείται και επαρκούς κατάρτισης, ωστόσο, η επιτυχία εξαρτάται από τις δεξιότητες και την πείρα του εργατικού δυναμικού για να προσαρμοστεί γρήγορα στο νέο σύστημα.

• Customization σε πολλές περιπτώσεις είναι περιορισμένη
• Η ανάγκη να reengineer επιχειρηματικών διαδικασιών
• ERP συστήματα μπορεί να είναι απαγορευτικό κόστος για την εγκατάσταση και λειτουργία
• Τεχνική υποστήριξη μπορεί να είναι πλαστός
• ERP της μπορεί να είναι πολύ αυστηρή για τις συγκεκριμένες οργανώσεις που είτε είναι νέα είτε θέλουν να κινηθούν προς μια νέα κατεύθυνση στο εγγύς μέλλον.

Περαιτέρω ανάγνωση στις Τι είναι το ERP;