Τι είναι ένα Σύστημα Διαχείρισης Εγγράφων;
Στην εποχή της πληροφορίας, η διαδικασία της εισόδου, την παράδοση, την αποθήκευση, την παραλαβή, και κατηγοριοποίηση των δεδομένων είναι κρίσιμη. Οι εταιρείες, κυβερνητικοί φορείς και τα άτομα πρέπει να στηρίζονται όλο και περισσότερο στην αυτοματοποιημένη, αξιόπιστες λύσεις για να διατηρήσει τις πληροφορίες τους ασφαλείς και εύκολα προσβάσιμες.
Ένα σύστημα διαχείρισης εγγράφων (DMS) είναι ένα ολοκληρωμένο δίκτυο συμβατά προγράμματα ή τα συστήματα υπολογιστών που χειρίζεται αξιόπιστα στοιχεία για ακριβή βιβλία και ευχρηστίας. Όπως και περισσότερα δεδομένα, που δημιουργήθηκαν και μοιράζονται σε καθημερινή βάση υπάρχει μεγάλη ζήτηση για την ασφαλή φύλαξή τους και στη διάθεση.
Συστήματα διαχείρισης εγγράφων μπορεί να ποικίλλουν σε μέγεθος και την πολυπλοκότητα των μεγάλων συστημάτων που χρησιμοποιούνται από κυβερνητικούς φορείς και Fortune 500 με τις σχετικά μικρές εφαρμογές που χρησιμοποιούνται από ιδιώτες. Μερικές από τις πιο δημοφιλείς και αποτελεσματικές εταιρείες που προσφέρουν το σύστημα διαχείρισης εγγράφων, οι λύσεις της Microsoft, Hewlett-Packard, και Laserfiche.
Συστήματα διαχείρισης εγγράφων είναι συνήθως σε θέση να μετατρέψει αγροτεμαχίου και δεδομένα κατά τρόπο που να ανταποκρίνεται στις ανάγκες του χρήστη. Για παράδειγμα, ένας χρήστης μπορεί να απευθύνεται σε δεδομένα που πρέπει να εφαρμόζονται σε εφαρμογή ένα email, να κατασκευάσει ένα υπολογιστικό φύλλο, για να δημιουργήσετε εκθέσεις, ή που πρέπει να δημοσιεύεται σε μια ιστοσελίδα. Συνεργαζόμενος λογισμικού που περιλαμβάνει το έγγραφο που επιτρέπει στο σύστημα διαχείρισης πληροφοριών που καλείται να μορφοποιηθεί σωστά για το χρήστη που έχει επιλεγεί εφαρμογή.
Συστήματα διαχείρισης εγγράφων είναι κοινώς ονομάζεται επίσης συστήματα διαχείρισης περιεχομένου (CMS), αν και ΣΠΠΝ που κατά κανόνα συνδέονται αποκλειστικά με το World Wide Web Publishing εφαρμογές. Υπάρχουν web-based σύστημα διαχείρισης περιεχομένου διαθέσιμες λύσεις που ποικίλλουν σε μεγάλο βαθμό για την αντοχή τους, διαθέσιμων λειτουργιών, και την εφαρμογή. Ωστόσο, συνήθως το πιο σταθερό και ολοκληρωμένο CMS εφαρμογές λογισμικού απαιτούν να φορτώσει σε υπολογιστή του χρήστη.
Web-based εμπορίου βασίζεται σε πολύ μεγάλο βαθμό για την ακρίβεια και ισχυρό περιεχόμενο και τη διαχείριση των εγγράφων για την ασφάλεια του πελάτη, ακριβή παραγγελία προϊόντων, και αξιόπιστο έλεγχο της απογραφής. Επιπλέον, web εκδοτικές εταιρείες και ιδιώτες βασίζονται σε μεγάλο βαθμό σε περιεχόμενο και συστήματος διαχείρισης εγγράφων λύσεις για να αυξήσουν την παραγωγικότητα μέσω της μείωσης των απολυμένων και κοσμικό καθήκοντα reams μέσω της διαλογής των δεδομένων που συλλέγονται και δημιουργούνται.
Συστήματα διαχείρισης εγγράφων έχουν κρίσιμη σημασία στην εποχή της πληροφορίας για μια ποικιλία εφαρμογών χρήστη. Υπάρχουν πολλές ποικιλίες της διαχείρισης λύσεις διαθέσιμες, ανάλογα με τις ανάγκες του χρήστη. Περιεχόμενο και συστήματος διαχείρισης εγγράφων θα αυξήσει λύσεις στην πολυπλοκότητα και την ασφάλεια ικανότητα ως πιο κρίσιμη πληροφορία προέρχεται από κοινού και σε καθημερινή βάση. Ακριβώς όπως το πιο σύγχρονο κόσμο εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το World Wide Web, οι κυβερνήσεις, εταιρείες, και οι ιδιώτες θα στηρίζονται σε ακριβή και ασφαλή, και το περιεχόμενο της χρηστικότητας και συστήματα διαχείρισης εγγράφων για το χειρισμό τους, αυξάνοντας τα δεδομένα φορτία.
 |
Ελεύθερος Λευκές Βίβλους στις IT Management
Bookmark Τι είναι ένα Σύστημα Διαχείρισης Εγγράφων;| Διαχείριση Εγγράφων Ολοκληρωμένη διαχείριση των εγγράφων των Windows, του Office, το Outlook, SharePoint |
Τελευταίες θέσεις Blog
- SourceForge έναντι Freshmeat
